SIACE: cómo registrar notas, ausencias y boletines (guía para docentes)
En el SIACE las notas se registran en POBLACIÓN ESTUDIANTIL > Registro del Estudiante: eliges centro, año, grupo y estudiante, usas "Asignar materias" la primera vez, escribes notas, ausencias y tardanzas, marcas "Actualizar" y guardas. Los boletines se imprimen en REPORTES > Boletín Grupal. Antes, el centro debe haber activado el trimestre y creado los grupos. Todo sale del instructivo de uso rápido que el MEDUCA publicó en enero de 2026.
El orden correcto: configurar primero, registrar después
El instructivo separa dos trabajos. El primero, de configuración, lo hacen directores y administrativos al inicio de cada año y trimestre. El segundo, de registro, lo hacen docentes y secretarias autorizadas. Si saltas el primero, el segundo no funciona: por ejemplo, un docente sin grupos asignados no ve a sus estudiantes.
| # | Tarea | Menú en el SIACE | Quién la hace |
|---|---|---|---|
| 1 | Activar el trimestre | PARÁMETROS > Activación de Trimestres | Administración del centro |
| 2 | Asignar planes de estudio | PARÁMETROS > Asignación de Planes de Estudio | Administración del centro |
| 3 | Crear grupos | PARÁMETROS > Creación y Actualización de Grupos | Administración del centro |
| 4 | Asignar docentes a cada grupo | POBLACIÓN ESTUDIANTIL > Organización de Docentes por Grupo | Administración del centro |
| 5 | Dar grupos a secretarias y directores que registran notas | ADMINISTRATIVOS > Asignación de Grupos | Administración del centro |
| 6 | Registrar estudiantes en el grupo | POBLACIÓN ESTUDIANTIL > Registro del Estudiante | Administración o secretaría |
| 7 | Registrar notas, ausencias y tardanzas | POBLACIÓN ESTUDIANTIL > Registro del Estudiante | Docentes, secretarias autorizadas, directores |
| 8 | Imprimir boletines | REPORTES > Boletín Grupal | Quien tenga el reporte habilitado |
Para entrar al sistema, mira cómo ingresar al SIACE.
Cómo registrar notas, paso a paso
- Confirma que el trimestre está activo y que tienes gruposEn PARÁMETROS > Activación de Trimestres el centro elige el año (por ejemplo 2026), el trimestre, marca "activo" y guarda. Si no ves tu grupo, el administrativo debe revisarlo en Organización de Docentes por Grupo.
- Entra a Registro del EstudianteEstá en POBLACIÓN ESTUDIANTIL. Elige centro, año, grupo y estudiante.
- La primera vez del año, usa "Asignar materias"Esto carga las materias del plan al estudiante. Sin este paso no aparecen las asignaturas para calificar.
- Escribe notas, ausencias y tardanzasEn primaria, las ausencias y tardanzas se anotan en la primera asignatura. En premedia y media, en cada una. En premedia y media también puedes usar la pestaña "Calificación por materia" para registrar a todos los estudiantes de una asignatura a la vez.
- Marca "Actualizar" y guardaEn "Lista de estudiantes" marca ACTUALIZAR y guarda. No quites la marca RECIBE si el estudiante asiste a esa asignatura.
- Imprime el boletínEn REPORTES > Boletín Grupal escribe el año, el código del centro, el grado, el grupo (en mayúsculas) y el plan, y elige "Grupal regular". Para un solo estudiante, agrega su cédula o identificación.
Códigos cuando falta una nota
| Código | Significa | ¿Cuenta para el promedio? | Cuándo se usa |
|---|---|---|---|
| NA | Sin nota por inasistencia | Sí cuenta | El estudiante no asistió y no tiene causa justificada |
| SN | Sin nota | Sí cuenta | No hay nota y el estudiante no asistió sin causa justificada |
| SP | Sin profesor | No cuenta | La falta de nota se debe a la ausencia del profesor, no del estudiante |
| CM | Certificado médico | No cuenta | El estudiante presentó un certificado médico |
Fuente: instructivo del SIACE, enero de 2026. El instructivo explica que NA y SN cuentan para el promedio porque el estudiante no asistió sin causa justificada, y que SP y CM no cuentan por causas ajenas al estudiante.
Preescolar: no se califica con números
| Sigla | Significado |
|---|---|
| LHL | Lo he logrado |
| LEL | Lo estoy logrando |
| LVL | Lo voy a lograr |
Se asignan por asignatura en POBLACIÓN ESTUDIANTIL > Registro de Prescolares. Las ausencias y tardanzas se anotan solo en la primera asignatura.
Estudiantes extranjeros o sin documento
- Con tipo de ID "PA" (extranjeros) o "SC" (sin identificación), el sistema genera un código y abre la pantalla "Historial del estudiante", donde se completan fecha de nacimiento, sexo y datos de los padres o del acudiente.
- El pasaporte se escribe sin letras ni puntuación. Una cédula del tipo E-8-2xxxxx va en el campo de cédula.
- Los estudiantes "SC" no llevan pasaporte ni cédula.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
| Error | Cómo evitarlo |
|---|---|
| No aparecen las materias del estudiante | Usa "Asignar materias" la primera vez del año |
| No sale el grupo al imprimir el boletín | Escribe el grupo en mayúsculas |
| No se guardan los cambios de la lista | Marca ACTUALIZAR y guarda |
| Un estudiante deja de recibir una materia | No quites la marca RECIBE si asiste a esa asignatura |
| Ausencias en el lugar equivocado | Primaria: primera asignatura. Premedia y media: cada una |
La profesora Marta es maestra de grado de cuarto A en una escuela primaria. El director ya activó el primer trimestre y creó el grupo. Ella entra a Registro del Estudiante, elige su grupo y, como es la primera vez del año, pulsa "Asignar materias" para el primer estudiante. Escribe sus notas del trimestre; anota 2 ausencias y 1 tardanza solo en la primera asignatura, porque es primaria; marca ACTUALIZAR y guarda.
A un estudiante que estuvo enfermo y trajo certificado médico le pone CM en las materias que perdió: así su promedio no se afecta. A otro que faltó sin justificación le queda SN, que sí cuenta. Marta es inventada; las reglas son las del instructivo.
Y la libreta digital: ¿en qué se diferencia?
La libreta digital (ldc.meduca.edu.pa) toma de este sistema los estudiantes, grupos y docentes. El centro de ayuda indica que los docentes con materias compuestas deben unificar las notas al final del trimestre para el SIACE. Detalle y soporte en libreta digital del MEDUCA.
Lo que no encontramos publicado
- Qué significan las casillas PAA, MIDES, TALLER 1 y TALLER 2 que el instructivo menciona en la pantalla de población estudiantil: el documento no las explica.
- Fechas límite oficiales de registro de notas para 2027. En 2023 el MEDUCA fijó el 10 de enero de 2024 para cerrar las notas del año (Telemetro, 19 de diciembre de 2023), pero no vimos plazos por trimestre.
- Cómo se calcula la nota final del año dentro del SIACE.
Preguntas frecuentes
¿Cómo registro las notas en el SIACE?
¿Cómo imprimo el boletín en el SIACE?
¿Qué significan NA, SN, SP y CM?
¿Cómo se califica en preescolar?
¿Por qué no veo mis grupos en el SIACE?
Fuentes
- MEDUCA, Instructivo de uso rápido del SIACE (enero de 2026).
- MEDUCA, centro de ayuda de la Libreta Digital: No tengo grupos asignados al iniciar sesión por primera vez (editado el 15 de julio de 2026).
- Telemetro, 19 de diciembre de 2023: MEDUCA establece fecha límite para entrega de calificaciones.
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